Kembali ke portofolio
Studi kasus unggulan

Numekara,dibangun oleh Lumekara

Sistem frontend, backend, otomasi, dan AI yang lengkap, dibangun untuk bisnis pendidikan yang saya jalankan.

Numekara adalah bisnis pendidikan yang saya jalankan, sekaligus tempat sistem Lumekara dibangun dan diuji lebih dulu. Numekara menghubungkan halaman program, pendaftaran dan pembayaran online, backend pengelolaan prospek, otomasi follow-up, tutor AI, dan analitik menjadi satu produk yang utuh.

Kunjungi Numekara

Konteks Bisnis

Numekara adalah bisnis pendidikan yang dimulai dari les privat matematika, kelas kelompok kecil, program belajar terstruktur, asesmen diagnostik, dan materi pembelajaran. Numekara juga menjadi tempat Lumekara membangun dan menguji software-nya lebih dulu, berdampingan dengan layanan pendidikannya.

Tantangan

Minat saja tidak otomatis menjadi pendaftaran. Calon siswa dan orang tua butuh informasi program yang jelas, interaksi pertama yang bermanfaat, cara bertanya yang mudah, follow-up yang tepat waktu, dan jalan yang meyakinkan menuju konsultasi atau kelas percobaan. Kalau langkah-langkah itu tidak terhubung, pertanyaan kehilangan momentum dan pekerjaan penerimaan siswa sulit dikelola.

Pendekatan

Bangun satu sistem yang terhubung, bukan tools yang terpisah-pisah: frontend yang memandu pengunjung, backend yang menyimpan setiap pertanyaan di satu tempat, otomasi untuk follow-up berulang, dan AI yang membantu tim tanpa menggantikan penilaian manusia.

Alur Sistem

  1. 1Website
  2. 2Pendaftaran dan Konsultasi
  3. 3Pembayaran Online
  4. 4Backend dan Database
  5. 5Pipeline Prospek
  6. 6Otomasi Follow-Up
  7. 7Tutor AI
  8. 8Analitik

Yang Dibangun

  • FrontendSudah berjalan

    Halaman program dan landing page yang fokus pada konversi

  • FrontendBerjalan terbatas

    Lead magnet dan alur asesmen diagnostik

    Asesmen berjalan untuk jenjang yang bank soalnya sudah lengkap. Lead magnet worksheet disembunyikan sejak September 2026.

  • FrontendBerjalan terbatas

    Form pertanyaan, konsultasi, dan booking kelas percobaan

    Form konsultasi berjalan. Booking kelas percobaan sudah dibangun, tetapi belum diaktifkan.

  • PembayaranSudah berjalan

    Pendaftaran dan pembayaran online lewat QRIS, e-wallet, dan virtual account

    Sudah memproses transaksi nyata, termasuk refund otomatis.

  • BackendSudah berjalan

    Pipeline lead, tahapan, dan penanggung jawab follow-up

  • OtomasiSudah berjalan

    Balasan otomatis, pengingat, dan alur follow-up

    Lewat email, dengan notifikasi Telegram untuk admin. WhatsApp hanya dipakai sebagai tombol chat.

  • AISudah berjalan

    Tutor AI yang membimbing siswa langkah demi langkah

  • AIBelum aktif

    Asisten penerimaan siswa dengan serah terima ke manusia

    Sudah dibangun dan diuji, tetapi dimatikan sejak 30 Oktober 2026 karena belum punya antarmuka dan evaluasinya belum dijalankan.

  • AnalitikSudah berjalan

    Onboarding siswa dan pelacakan kinerja

Demo

Ingin melihat detailnya?

Detail proyek dan demo langsung saya tunjukkan saat konsultasi, disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Ceritakan sedikit lewat WhatsApp, lalu kita atur waktunya.

Konsultasi via WhatsApp

Arsitektur

Sistem ini disusun dalam empat lapisan. Setiap lapisan bisa disesuaikan untuk proyek klien, apa pun tools yang sudah mereka pakai.

  • Lapisan Frontend

    Halaman program, landing page, lead magnet, asesmen diagnostik, serta form pertanyaan dan booking.

  • Lapisan Backend

    Database, tahapan lead, penanggung jawab follow-up, status booking, dan data onboarding siswa.

  • Lapisan AI

    Pengetahuan program yang disetujui, bantuan menjawab pertanyaan, penyaringan, ringkasan, dan serah terima ke manusia.

  • Lapisan Otomasi dan Pengukuran

    Balasan otomatis, pengingat, pelacakan sumber, event funnel, hasil pendaftaran, dan alasan lead hilang.

Kerangka Pengukuran

Kerangka ini menentukan apa yang perlu diukur tanpa menampilkan hasil karangan. Baseline dan tren baru akan ditambahkan setelah ada cukup penggunaan nyata.

  • Volume dan sumber pertanyaan
  • Penyelesaian lead magnet dan form
  • Tingkat pertanyaan yang memenuhi syarat
  • Booking konsultasi dan kelas percobaan
  • Status dan respons follow-up
  • Kehadiran kelas percobaan
  • Perkembangan pendaftaran
  • Alasan lead hilang

Status Saat Ini

Sistem ini sudah berjalan di numekara.com dan dipakai siswa serta pelanggan sungguhan. Data kinerja akan saya tambahkan setelah cukup untuk dilaporkan dengan jujur.

Diperbarui 30 Oktober 2026

Sudah berjalan
  • Halaman program dan landing page yang fokus pada konversi
  • Pendaftaran dan pembayaran online lewat QRIS, e-wallet, dan virtual account
  • Pipeline lead, tahapan, dan penanggung jawab follow-up
  • Balasan otomatis, pengingat, dan alur follow-up
  • Tutor AI yang membimbing siswa langkah demi langkah
  • Onboarding siswa dan pelacakan kinerja
Berjalan terbatas
  • Lead magnet dan alur asesmen diagnostik
  • Form pertanyaan, konsultasi, dan booking kelas percobaan
Belum aktif
  • Asisten penerimaan siswa dengan serah terima ke manusia

Iterasi Berikutnya

  1. 1Menghubungkan setiap titik masuk akuisisi ke data CRM yang konsisten.
  2. 2Menyempurnakan alur asesmen diagnostik dan rekomendasi program.
  3. 3Menguji jawaban penerimaan siswa dan memperkuat aturan serah terima ke manusia.
  4. 4Memperbaiki waktu follow-up berdasarkan masukan operasional nyata.
  5. 5Memperluas tampilan analitik setelah data penggunaan yang berarti tersedia.

Ingin sistem seperti iniuntuk bisnis Anda?

Lumekara bisa membangun lapisan website, backend, otomasi, atau AI yang Anda butuhkan, satu per satu atau sebagai sistem yang utuh.