Semua proyek
Proyek Klien: Otomasi

Form Mitra Devans Egg ke WhatsApp

Form reseller, kerja sama, tester, dan giveaway yang membuka WhatsApp dengan pesan terisi, dengan pencatatan ke Google Sheets yang siap diaktifkan.

Status
Sudah berjalan
Lapisan
IntegrasiOtomasiFrontend
Dipakai oleh
Calon reseller, agen, mitra usaha, dan peserta giveaway, serta pemilik usaha yang menindaklanjuti mereka.
Bagian reseller dan agen Devans Egg dengan formulir pendaftaran mitra; harga mitra disamarkan
Tangkapan layar

Masalahnya

Calon reseller sering bertanya lewat chat tanpa data lengkap, dan pemilik usaha tidak punya catatan rapi tentang siapa saja yang tertarik.

Solusinya

Satu komponen form dipakai untuk empat keperluan. Setelah dikirim, WhatsApp terbuka dengan pesan siap kirim; bila alamat Apps Script diisi, data juga tercatat di Google Sheets dengan cek spam, ditambah cek pendaftar ganda untuk giveaway.

Cara kerjanya

Apa yang terjadi, langkah demi langkah, dari sudut pandang pengguna.

  1. 01

    Pengunjung memilih formulir

    Ada form untuk tester gratis, reseller atau agen, kerja sama usaha, dan giveaway. Keempatnya memakai satu komponen yang sama.

  2. 02

    Data singkat diisi di HP

    Pengunjung mengisi nama, nomor WhatsApp, kota, dan kebutuhannya. Isian wajib dan format nomor dicek sebelum dikirim.

  3. 03

    Bot disaring diam-diam

    Ada kolom jebakan (honeypot) yang tak terlihat manusia dan batas waktu isi minimum. Kiriman bot tampak berhasil, tetapi tidak diteruskan.

  4. 04

    WhatsApp terbuka dengan pesan siap

    Setelah form dikirim, WhatsApp terbuka dengan pesan berisi data tadi. Pengunjung tinggal menekan kirim ke pemilik usaha.

  5. 05

    Pencatatan ke Google Sheets

    Bagian ini siap diaktifkan: begitu alamat Apps Script diisi, setiap kiriman masuk ke spreadsheet milik pemilik dan email pemberitahuan terkirim.

  6. 06

    Giveaway dibatasi periode

    Pendaftaran giveaway hanya diterima selama periodenya, dan nomor atau akun Instagram yang sudah terdaftar ditolak. Ini juga berjalan setelah Sheets diaktifkan.

Desain sistemnya

Siapa yang memakai, apa yang mereka lihat, apa yang bekerja di belakang layar, dan di mana data disimpan. Baca dari kiri ke kanan.

  1. 1Pengunjung

    • Calon mitraReseller, agen, komunitas, atau usaha yang ingin bekerja sama
  2. 2Yang dilihat

    • Form mitraSatu form untuk tester, reseller, kerja sama, dan giveaway
    • Halaman giveawayMenampilkan periode giveaway dan form pendaftarannya
  3. 3Yang bekerja di belakang

    • Pemeriksa formMengecek isian wajib, nomor WhatsApp, dan jebakan bot di browser
    • Google Apps ScriptSiap diaktifkan: menerima data, mengecek spam dan pendaftar ganda
  4. 4Tujuan data

    • WhatsApp pemilikMenerima pesan yang sudah terisi dari pengunjung
    • Google SheetsSpreadsheet milik pemilik untuk mencatat dan menilai prospek
    • Email pemberitahuanMengabari pemilik setiap ada prospek baru, setelah diaktifkan

Fitur utama

  • Satu form, empat keperluan
  • Pesan WhatsApp terisi otomatis
  • Siap dicatat ke Google Sheets
  • Honeypot dan waktu isi minimum
  • Giveaway terbatas periode

Dibangun dengan

  • React
  • TypeScript
  • Google Apps Script
  • Google Sheets
  • WhatsApp

Yang didapat bisnis

  • Calon reseller datang dengan data lengkap, bukan hanya "mau tanya".
  • Tidak perlu biaya server atau CRM berbayar; data cukup di Google Sheets milik pemilik.
  • Kiriman bot tidak sampai ke WhatsApp pemilik.
  • Setelah Sheets diaktifkan, pemilik punya daftar prospek yang bisa diberi status dan penilaian.

Istilah di halaman ini

Honeypot
Kolom form yang disembunyikan dari manusia; hanya bot yang mengisinya, jadi kiriman itu mudah dikenali.
Google Apps Script
Kode kecil yang berjalan gratis di akun Google pemilik, di sini untuk menerima isi form dan menulisnya ke spreadsheet.
Lead
Calon pembeli atau mitra yang sudah meninggalkan kontak dan menunjukkan minat.

Bisa dipakai untuk bisnis Anda?

Untuk usaha yang berjualan lewat WhatsApp: Anda mendapat data prospek yang rapi di spreadsheet tanpa biaya server atau CRM berbayar.

Konsultasikan proyek ini