Lumekara
IDEN
Semua proyek
OtomasiUnggulan

Otomasi Pengingat dan Follow-Up Email

Sistem terjadwal yang mengirim pengingat konsultasi, email lanjutan ke prospek, dan pemberitahuan langganan habis tanpa dikerjakan manual.

Status
Sudah berjalan
Lapisan
OtomasiBackendIntegrasi
Dipakai oleh
Pemilik dan admin yang ingin prospek dan pelanggan diingatkan tanpa mengirim email satu per satu.
Konsultasikan proyek ini
Halaman automasi admin Numekara dengan jadwal jalan otomatis dan daftar pengingat (data contoh)
Tangkapan layar · data contoh

Masalahnya

Prospek yang tidak segera dihubungi cepat lupa, dan admin mudah terlewat mengingatkan jadwal atau masa langganan yang hampir habis.

Solusinya

Pekerjaan terjadwal berjalan tiap tiga jam, memilih siapa yang perlu dihubungi, mengecek izin kontaknya, lalu mengirim email. Setiap kiriman dicatat sehingga tidak ada pesan ganda, dan kiriman yang gagal dicoba lagi.

Cara kerjanya

Apa yang terjadi, langkah demi langkah, dari sudut pandang pengguna.

  1. 01

    Berjalan tiap tiga jam

    Cloudflare Cron membangunkan sistem setiap tiga jam. GitHub Actions menjalankan putaran cadangan sekali sehari.

  2. 02

    Memilih siapa yang dihubungi

    Sistem mencari jadwal konsultasi yang sudah dekat, prospek yang perlu disapa lagi, dan langganan yang hampir atau sudah habis.

  3. 03

    Cek izin kontak terbaru

    Tepat sebelum mengirim, sistem membaca izin kontak terakhir orang tersebut. Bila izinnya sudah dicabut, pesan dilewati.

  4. 04

    Email dikirim

    Pengingat dan email lanjutan dikirim ke prospek atau pelanggan. Tugas tindak lanjut yang jatuh tempo diingatkan ke admin.

  5. 05

    Setiap kiriman dicatat

    Pesan yang sudah terkirim tidak pernah diulang. Kiriman yang gagal dicoba lagi pada putaran berikutnya.

Desain sistemnya

Siapa yang memakai, apa yang mereka lihat, apa yang bekerja di belakang layar, dan di mana data disimpan. Baca dari kiri ke kanan.

  1. 1Pemicu

    • Cloudflare CronMemicu putaran otomasi setiap tiga jam.
    • GitHub ActionsPutaran cadangan harian bila pemicu utama terlewat.

  2. 2Yang bekerja di belakang

    • Server otomasiMemilih penerima, mengecek izin kontak, lalu menyuruh email dikirim.

  3. 3Data dan kanal

    • DatabaseMenyimpan prospek, jadwal, langganan, izin kontak, dan catatan setiap kiriman.
    • Email (SMTP)Mengantar pengingat dan email lanjutan ke kotak masuk penerima.

  4. 4Penerima

    • Prospek dan pelangganMenerima pengingat jadwal, email lanjutan, dan kabar masa langganan.
    • AdminMenerima pengingat tugas tindak lanjut yang sudah jatuh tempo.

Fitur utama

  • Pengingat jadwal konsultasi
  • Email lanjutan dan reaktivasi prospek
  • Pengingat langganan hampir habis
  • Tanpa kiriman ganda
  • Cek izin kontak sebelum kirim

Dibangun dengan

  • Cloudflare Workers
  • FastAPI
  • PostgreSQL
  • SMTP
  • GitHub Actions

Yang didapat bisnis

  • Prospek tetap dihubungi walau admin sedang sibuk.
  • Pelanggan diingatkan sebelum langganannya habis.
  • Tidak ada email ganda, meski sistem terpicu dua kali.
  • Orang yang mencabut izin kontak tidak lagi dikirimi pesan.

Istilah di halaman ini

Cron
Jadwal otomatis yang menjalankan suatu tugas pada jam tertentu, mirip alarm berulang.
SMTP
Cara standar server mengirim email, sama seperti yang dipakai Gmail atau layanan email lain.
Idempoten
Dijalankan sekali atau berkali-kali, hasilnya tetap sama, jadi tidak ada pesan yang terkirim dua kali.

Bisa dipakai untuk bisnis Anda?

Bisa dipakai bisnis apa pun yang punya prospek, janji temu, atau langganan: pengingat, email lanjutan, dan pemberitahuan perpanjangan berjalan sendiri. Kanal WhatsApp bisa ditambahkan sebagai pengembangan.

Konsultasikan proyek ini